Descubra como transformar seus e-mails em tarefas organizadas, automatizando seu fluxo de trabalho e aumentando a produtividade da sua equipe.
A gestão de projetos eficiente começa com a centralização das informações e a eliminação de retrabalho. Em meio a tantos e-mails trocados diariamente, é comum que tarefas importantes se percam na caixa de entrada. É justamente nesse ponto que a integração entre monday.com e Gmail faz toda a diferença.
Neste artigo, vamos te mostrar como conectar essas duas ferramentas pode simplificar sua rotina, automatizar tarefas e dar mais fluidez ao trabalho em equipe.
Por que integrar o Gmail a monday.com?
O Gmail continua sendo um dos canais de comunicação mais usados por empresas. A monday.com, por sua vez, é uma plataforma poderosa de gestão de trabalho e projetos, com painéis visuais, automações e fluxos de trabalho personalizados. Quando unimos as duas ferramentas, criamos uma ponte entre comunicação e execução.
Com a integração do Gmail a monday.com, é possível:
- Transformar e-mails em tarefas automaticamente;
- Atualizar informações diretamente a partir da caixa de entrada;
- Criar automações que notificam a equipe sempre que um e-mail relevante é recebido;
- Reduzir a chance de perder prazos por conta de e-mails esquecidos.
👉Leia também: O que o cliente espera das empresas?
👉Leia também: Sustentação e Melhoria contínua: veja como funciona
Como fazer a integração
Integração nativa via monday.com
A própria plataforma oferece integrações pré-configuradas. Basta acessar a aba de “Integrações” dentro de um board e buscar por “Gmail”. Lá, você pode configurar automações como:
- Quando um e-mail com determinado assunto for recebido, criar um item em um board;
- Quando um status mudar, enviar um e-mail automático para uma pessoa responsável.
Usando ferramentas Low-code
Plataformas Low-code de automação (como Zapier, Make e Pluga) permitem criar integrações personalizadas com poucos cliques. É possível, por exemplo:
- Criar uma tarefa na monday.com toda vez que um novo e-mail chegar de um cliente específico;
- Enviar um e-mail via Gmail quando uma etapa do projeto for concluída ns monday.com.
Benefícios para equipe ao ter integração monday.com com Gmail
Além de ganhar tempo, a integração entre Gmail e monday.com traz benefícios claros para equipes de todos os tamanhos:
- Menos retrabalho: nada de copiar e colar informações de um e-mail para um sistema de tarefas.
- Mais visibilidade: todos os envolvidos no projeto conseguem acompanhar o que foi solicitado por e-mail.
- Mais agilidade nas decisões: as informações chegam no formato certo, na hora certa.
📜 Saiba mais sobre: Como ter uma empresa mais tecnológica em 2025?
📜 Saiba mais sobre: Relatório sobre Gestão de Projetos em 2025
Potencialize sua operação integrando a monday.com a todo o Google Workspace
Além do Gmail, a monday.com oferece integrações nativas com outras ferramentas do ecossistema Google, como o Google Calendar e o Google Drive. Isso permite criar uma operação ainda mais conectada e eficiente, sem precisar alternar entre múltiplas plataformas.
Com a Integração com Google Calendar, é possível:
- Sincronizar prazos e entregas de tarefas da monday.com com calendários pessoais ou da equipe;
- Visualizar datas importantes diretamente no calendário do Google;
- Criar automações que disparam eventos ou alertas com base em datas de boards.
Integração com Google Drive permite:
- Anexar arquivos diretamente a itens na monday.com, sem precisar fazer upload manual;
- Manter links dinâmicos para apresentações, documentos e planilhas;
- Controlar versões de arquivos com facilidade, garantindo que todos trabalhem com a informação mais atualizada.
Nortrez + monday.com
A Nortrez é parceira oficial da monday.com no Brasil e conta com uma equipe especializada em projetos de implementação da plataforma. Atuamos de ponta a ponta: desde o mapeamento de processos e definição de fluxos ideais até a configuração técnica dos workspaces, integrações com outras ferramentas e definição de automações. Além da implantação, oferecemos serviços de sustentação e melhoria contínua, com monitoramento proativo, ajustes evolutivos e suporte técnico para garantir que a solução esteja sempre alinhada às necessidades do negócio.
Quer saber como a monday.com pode ser implementado na sua empresa? Fale com nosso time e descubra o melhor caminho.
